PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
個人情報保護基本方針
当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者がその責任を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
■取り扱う個人情報について
当社は、以下のような情報を個人情報として取り扱います。
- 当社が受託する業務の遂行にあたり、広告主、協力会社等のお取引先からお預かりする、個人を特定することが可能な情報
- 当社が自主的に行う調査活動・研究活動等にあたり、生活者から直接・間接に収集する、個人を特定することが可能な情報
- 当社が雇用および人事労務管理等を行うにあたり、採用応募者、当社従業員・当社関連会社従業員等から直接・間接に収集する、個人を特定することが可能な情報
- 当社に対するお問合せをいただいた方の個人を特定することが可能な情報
なお、「個人を特定することが可能な情報」の定義等については、法令等の定めに従います。
■個人情報の取得と利用について
当社が個人情報を取得する場合、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。また、利用目的を明確にし、本人にお知らせします。またあらかじめお知らせした利用目的の範囲に使用を限定し、万一当初の目的の範囲以外で使用する場合には、本人の同意を得ます。
■個人情報の委託について
当社が収集し、またはお預かりした個人情報を協力会社等に委託する場合には、委託内容に応じた安全管理対策が確保されることを確認の上委託先を選定します。また契約による安全管理対策の義務付けや適切な業務の監督を実施いたします。
■第三者への提供について
当社は、以下の場合等を除き、個人情報をその本人の承諾なく第三者に提供・開示いたしません。ただし、次のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 法令に基づき開示、提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
■共同利用について
当社は、サガテレビグループ各社や業務提携先事業者等と共同開催するイベントやプロモーションの実施などにおいて、個人情報を共同利用する場合があります。その場合、あらかじめ利用目的、データ項目、利用者の範囲および管理責任者を明確にし、通知または公表します。また、共同利用者間での安全管理を徹底します。
■匿名加工情報について
当社は、個人情報保護法に定める匿名加工情報を作成する場合には、個人情報保護法その他関係法令およびガイドライン等を遵守し、適正な取り扱いを行います。
■開示及び訂正、削除、お問い合わせについて
当社が保有する個人情報について、個人が有する権利に基づき、皆様からの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去を求められた際は、当該お問い合わせ対応窓口にて受け付け、本人またはその代理人であることの確認を行った上で、合理的かつ妥当な範囲内で速やかに対応します。なお、これらの求めに対して、手数料のご負担をお願いする場合があります。また、ご希望の一部または全部に応じられない場合は、その理由をご説明します。
■個人情報の廃棄・消去について
当社が収集し、またはお預かりした個人情報が不要となった場合は、適切な方法で廃棄・消去します。
■安全管理措置について
当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、会社の入退室管理および情報セキュリティ施策等によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格である「ISO27001(ISMS)」の認証を取得しており、情報セキュリティ管理体制は、第三者機関により客観的に情報セキュリティ基準を遵守していると評価されています。
■継続的改善
当社は、お取引先の要請や社会情勢の変化に照らして、個人情報の適切な取扱いおよび保護の水準を維持するため、本方針を含む個人情報保護に関する管理体制を見直し、継続的にその改善に努めます。
■緊急時の対応について
万一、当社が取得し、またはお預かりした個人情報に関する事故が発生した場合には、本人、お取引先、監督官庁その他の関係者に速やかに報告し、その損害を出来る限り小さくするための緊急措置を講じます。
■問い合わせ窓口
株式会社エンターアイ総務部
〒840-0023 佐賀市本庄町大字袋286番地5
当社へのお問い合わせは、当社ウェブサイトのお問い合わせページよりご連絡ください。お問い合わせ内容に応じて、適切に対応いたします。
■本方針の変更
当社は、法令への対応および事業上の必要性等に応じて、皆様への事前の通知をすることなく、内容の変更および改正を行う場合があります。皆様におかれましては、このウェブサイト上に掲載される最新の方針内容を十分にご確認ください。
■制定日
2022年3月30日
特定個人情報保護基本方針
当社は、特定個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、お客様、取引先及び従業員等の特定個人情報の保護を重要事項と位置づけ、特定個人情報の適正な取扱いの確保について「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」を以下の通り定め、代表者、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。
１.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報保護委員会により策定されたガイドラインその他の規範を遵守し、全従業者及び委託先に特定個人情報の保護の重要性を理解させ、適正な取扱い方法を実施させます。
２.特定個人情報の適切な取扱い
当社の顧客、取引先及び従業員等の特定個人情報を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、サガテレビグループが共通で定めた取扱規程に従い適切に取扱い、委託先に対しても必要かつ適切な監督を行います。
３.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報の保護のために必要な安全管理措置を講ずることとし、その内容としては取扱規程を策定するとともに組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置を実施し、委託先に対しても同等の措置を講じるよう必要かつ適切な監督を行います。
４.特定個人情報等に関する問合せ窓口
当社は、特定個人情報の取扱いに関するお問合せに対しては、総務部に窓口を設け、適切かつ迅速な対応をいます。
本方針は、全従業員及びその他従業者に周知、徹底し、委託先にも遵守させた上で、厳格な管理、監督を行います。また、従業員、その他従業者及び委託先の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。